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燈飾公司成功案例

內部管理系統的局限性

勵國燈飾公司在沒有使用銳祥 ERP系統之前,使用的是內部用EXCEL編寫的一套管理系統,名為《綜合產品物料清單和成本定價表》。這套系統主要包括產品總表、材料總表、物料清單,以及產品的報價和限額領料,其功能也能體現出產品的領料,貨品的建立維護,在一定程度上能滿足勵國燈飾的管理需求,但由于EXCEL系統本身的局限性,這套系統逐漸就跟不上勵國燈飾公司的發展,主要表現在:

1、最大的缺陷在于不能共享,物料清單純粹采用產品的組裝清單,貨品的編碼不夠統一及規范,生產使用的只是產品組裝的限額領料。

2、部門重復工作導致存庫不準確。公司部門間的管理不明確及不清晰,給部門間帶來了很多的重復工作,特別是采購與倉庫,生產與倉庫……時不時總會發生庫存等把握不準的情況。

3、及時性不夠。勵國公司在廣州設有銷售公司,由于銷售公司時時刻刻都需要了解工廠的生產情況,特別是銷售公司接到訂單后,訂單相應的生產情況、銷貨跟蹤情況等等。這些工作都只是在一般的文檔處理,體現不了其及時性。

4、各車間生產情況不能靈活調度。生產的狀況直接影響到產品質量和公司聲譽,而目前工廠設有模具車間、五金車間、電子車間、壓鑄車間、電感車間、噴涂車間和總裝車間共七個車間,如何及時了解各車間的生產情況并進行靈活調度,給生產車間的主任帶來了不少的難題。

由于種種問題的存在,以及行業競爭的激烈性,公司高層最終決定使用信息化系統對公司進行整體的管理變革。在ERP的選型工作中,一向考慮周到而謹慎的公司高層在對比和挑選了多家ERP廠商之后,最終選擇了臺灣銳祥 ERP系統。

 

信息化提升公司效益

實施了銳祥 ERP系統之后,勵國燈飾公司在各個方面都得到了改善,無論是生產、管理還是銷售都得到了極大的提升:

1、填補了以前《綜合產品物料清單和成本定價表》系統所留下來的缺陷,將整個公司的信息系統完整而全面的建立起來,并實現了即時查詢和出結果,使得信息更能及時而準確的到達每個部門。

2、公司里面所有的基礎數據資料得到了統一規范。BOM以前使用的是物料組裝清單,目前使用結構式展開的方式涵蓋了材料的分析,所有產品的貨品編碼得到了統一的規范。這些基礎工作都是專一負責規范完善,給公司的管理帶來了極大的方便。

3、部門之間可以通過及時的了解庫存信息、以及各自的報表信息反映各自的工作情況,方便了業績的統計。也使公司領導能快速的查詢到各部門的信息和工作情況,為公司領導決策提供了及時而準確的客觀依據。

4、極大的方便生產車間的生產調度。用了銳祥 ERP系統以后各車間都以生管部門的計劃需求分析為主,生管部門產生相應的生產加工單給相應的部門,各部門按生管部門的要求計劃執行,減少了很多的重復工作。當需要查看生產執行情況時可隨時在系統里面執行相應的生產加工報表。

5、極大的方便廣州銷售公司對訂單執行情況、工廠生產情況的實時掌握。銷售公司可通過遠程的方式來了解工廠的訂單執行情況。

6、倉庫的管理比之前更為清晰明確,目前倉庫的管理是通過系統采用儲位的管理方式,每個貨架每一層每一個位置都有相應的儲位。倉管員只要根據在電腦中所記錄的貨架標識的要求進行就行。

 

在整個項目的實施過程中,都離不開勵國燈飾公司從高層領導到普通員工的參與和支持。公司張副總以及信息化部門的負責人盧主任作為主導ERP系統導入的關鍵人物,運用其豐富的工廠管理經驗和成本理論,結合多年使用各種ERP系統的經驗,讓雙方的顧問師達到和諧的配合。由公司的各部門精英組成的計算機化小組人員,在繁忙的工作中抽空堅持聽好每一堂教育訓練課,晚上加班按時完成顧問師交代的每一個作業(基本數據收集及錄入等等)。雖然導入ERP的過程很辛苦,但在系統成功上線后,大家都感受到了銳祥 ERP系統對工作的幫助,也嘗到了信息化帶來的甜頭。

 


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