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行業解決方案

ERP軟件之基礎資料

ERP系統基礎資料











此為基礎資料設置的模組,此設置後將可作用到所有模組,包括了下列資料設置:此為基礎資料設置的模組,此設置後將可作用到所有模組。

    會計科目代號及科目類別的編制,是采用靈活多變的方式,使用者可依作業需要自行彈性增、減或修改會計科目;因此絕對讓您的會計作業迅速成功電腦化;

    提供營業成本明細表,自設表格、內容及計算公式的功能,具有一般及自制式兩種,讓您的成本計算又快速、又正確、又完整;

    提代財務比率分析表,自設表格、內容及計算公式的功能,除本系統已設定的數十種公式比率及說明意義外,您也可配合所需,予以任意自創公式以充分表達您公司的財務善及管制機能;

    為方便您在各項作業的操作與錄入,本系統特提代常用憑證、常用摘要、科目別摘要心臟常用片語詞庫的設定與建檔,將大大地提高您作業時效,當然我們也於各項作業熒幕中,另外提供了有關的建檔視窗,使系統作業更暢通無阻;

    客戶及廠商資料作業,可供設定帳款沖銷方式(可單結及月結)及收(付)款方式,并可設定客戶交易的信用額額,以供銷貨及應收帳款的管制,避免呆帳損失;

    貨品資料可依大、中類別實施歸類,以確實管制庫存;各項貨品并可設定主、次、包裝單位,供進、銷貨及有關作業使用,符合您實際業務需求;

    有關客戶、廠商及貨品基礎資料,本系統也提供高創意的自創表格功能,凡是代號對照表、標簽、庫存清單等,您皆可自行設計報表格式充分表現本系統的優越性;

    為提升您公司業務績效及營管制度,本系統特提供開發信函及留言版作業,可將新聞發中或正式交易客戶的業務洽談,預約約會及待辦事項等資料予以記錄、管理,以追蹤考核業務狀況及充分掌握客戶動態;

    各種異動單據的編號方式,可選擇自行編定或電腦自動編號;各類交易所的電腦編號原則,均可按您的習慣任意組合設定,最能配合公司的實務作業;

    多重通行密碼設定,各家公司可使用不同的密碼,并可依不同的使用職務需求,設定不同的權限控制,是最具安全性的資料保密措施;

    獨創總帳平衡檢測作業,提早反應及列示憑證及科目馀額等錯誤根源,以防止帳目的不平及減少浪費查帳時間;為確保您系統資料的完整及正確性,本系統提供您可將各種資料予以重新整理及計算,以獲得最佳的管理資訊,具備此項作業,您即可放心使用,不怕電腦當機或作業錯誤所帶來的困擾,而可獨立操作,成為系統處理行家;

    本系統為加強檔案的安全維護功能,特別提供檔案維護重整、備份、回存等的作業項目,以層層保護您資料的完整無誤;

    一般性的軟件因局限於功能不足,系統簡漏設計及不黯實務作業狀況下,往往只能處理一個年度、甚至一個月的帳務,即需清除檔案或另行設定作業期間,致使作業困難、空間縮小;但本系統所發展的總帳或加存管理,絕無也不需要如此的設定限制,因此年度結轉作業觀念,將足以解決您的問題,您可同時并行的錄入二個年度的憑證,直到舊年度的憑證已完全切制完畢為止,再執行年度結轉;就算您已執行年度結轉,又再補錄入舊年度的憑證也無妨;

    會計總帳、庫存及所有管理作業,均不需設定作業年度,不受限制、符合實務狀況,您可視需要予以清檔維護即可。


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