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行業解決方案

ERP軟件系統之進銷存

ERP子模塊進銷存

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億恒ERP生產管理軟件系統

   億恒ERP進銷存系統適用於各種類型的工業企業、商品流通業等各行業。它提供了包括詢價 采購 進貨、報價 受訂 銷貨、月末盤點 調整 調撥管理,可利用批號管理達到存貨追蹤管理。在進貨的過程中還可通過品質檢驗達到節省成本的目的,而存貨計算方式可采用永續及實地盤存方式,成本計算提供移動加權、月加權、年加權及先進先出四種計算方式等等功能。在實際作業流程中可根據自身行業所需調整作業模式,例可根據訂單下采購單等,同時本系統還提供了形式靈活的報表查詢,可為管理者及時準確地提供各種相關資訊。

    進銷存系統與RX 系統的其它模塊有著緊密的聯系,如果使用者未使用其它模塊,則它所起到的是一個存貨數量及成本管理的功能,一切業務均是以存貨發生額的形式來體現。如果使用者同時使用其它模塊,則形成的是一個連貫的管理鏈,當產生存貨時總帳系統會產生憑證,收付帳款系統會產生應收付款式的立帳單,籍此可以做到數據的追蹤。

    本進銷存系統提供以下的功能:

  • 建帳時的規劃

  • 具備多級別、多項目的權限管理,確保職權分明,責任到人

  • 貨品資料建檔、倉庫資料建檔、BOM物料表

  • 自定義日期格式、開帳日期

  • 自定義科目長度、科目級次、及輔助核算的內容等

  • 自定義單據的編碼原則

  • 期初存貨的輸入

  • 詢價單提供單廠商、多廠商詢價功能。

  • 采購單可依采購明細分類設定不同預交日期。并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至采購退回單中輸入。

  • 采購單與進貨單資料完全連線,可多張采購單轉入同一張進貨單,并可管制已交數量、金額,已交貨完畢者電腦將自動結案,并可打印采購通知單。

  • 進貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權益并提供保留款之功能。各項進貨費用可分攤到指定的各項貨品成本中。

  • 提供進貨折讓及進貨退回之功能。

  • 在詢價、采購、進貨作業中可采單倉或多倉式管理,一經設定操作容易、避免出錯。

  • 定價政策從詢價作業就生效,最高成本價則從采購作業開始提示,避免人為錯誤及差價之反應。

  • 采購、進貨單所輸入的合計金額及發票稅由電腦自動計算後,并可視須要予以人工修改,修改後可自動依各項貨品金額比率平均分攤回饋,適用於進貨費用之攤銷。

  • 借入單可依租金/稅入帳及明細分項輸入預還日期,同時顯示已還數量及租借方式、押金。

  • 借入還出單可依原單號計算借入天數、逾期天數、退押金或逾期罰金。

  • 單據皆提供外幣交易,輸入外幣匯率電腦自動換算。

  • 可提供無限制的單據打印格式,發票作業可由電腦自動打印。

  • 所有單據均可以轉入外部工具(Word、Excel)創建合同,格式完全由自我創造。

  • 提供完整之報價作業。可立即產生受訂單及預估本報價單毛利應。

  • 受訂單提供固定期間受訂功能。可依受訂明細分類設定不同預交日期,并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至受訂退回單中輸入。

  • 受訂單與銷貨單資料完全連線,可多張受訂單轉入同一張銷貨單,并可管制已交數量、金額,已交貨完畢者電腦將自動結案,并可打印受訂確認單。

  • 銷貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。當然亦有設置及提供保留款之功能。各項銷貨收入可分攤到指定的各項貨品中。

  • 提供銷貨折讓及銷貨退回之功能。

  • 在報價、受訂、銷貨作業中可采單倉或多倉式管理,一經設定操作容易、避免出錯。

  • 定價政策從報價作業就生效,最低售價則從受訂作業開始提示,避免人為錯誤及差價之反應。

  • 受訂、銷貨單所輸入的合計金額及發票稅由電腦自動計算後,并可視須要予以人工修改,修改後可自動依各項貨品金額比率平均分攤回饋,適用於總價銷售點。

  • 借出單可依租金/稅入帳及明細分項輸入預還日期,同時顯示已還數量及租借方式、押金。

  • 借出還入單可依原單號計算借出天數、逾期天數、退押金或逾期罰金。

  • 單據皆提供外幣交易,輸入外幣匯率電腦自動換算。

  • 可提供無限制的單據打印格式,發票作業可由電腦自動打印。

  • 所有單據均可以轉入外部工具(Word、Excel)創建合同,格式完全由自我創造。

  • 成本計算提供移動加權、月加權、年加權及先進先出四種成本計算方式。

  • 庫存盤點提供一般盤點及隨機盤點兩種方式。

  • 根據盤點資料分門別類產生調增或調減單。

  • 根據實際需要產生調撥作業。

  • 提供快速成本結存方式盤查。

  • 提供不同角度、條件,排序方式靈活、資訊準確之各式報表。

    運用前的準備:在運用本進銷存系統之前,財務及倉庫管理人員要準備好以下的資料:

  • 使用者的使用權限

  • 本公司的會計核算期間、開帳日期。在本帳套運用中所采用的日期格式,建議采用四位年的格式。

  • 確定金額、數量、單價、稅金的保留小數位、成本核算方式及盤存方式。

  • 確定會計科目的編號。確定是采用明細科目編號的方式還是采用輔助核算的方式?

  • 準備好相關系統基礎資料并確定其編碼原則。比如部門代號的設定、幣別的設定、客戶/廠商資料的設定、貨品資料的設定、倉庫代號設定、BOM物料表的設定、銀行資料設定、帳戶資料設定。

  • 各單據的編碼原則。

  • 整理出期初存貨數量及成本數據。

  • 確定作業流程。

    流程說明

    在正式使用進銷存系統的時候必須把:營業人資料、貨品資料、客戶廠商、員工資料、倉庫資料、BOM物料表、會計科目、憑證模版、銀行資料、帳戶資料、密碼資料、定價政策及進銷存作業流程設置好。這些弄好後則開始期初存貨的輸入。為保證資料的完整性,建議您定期做數據庫維護。

    有了上述資料支持,則可以開始進貨流程,您可以從詢價單----采購單----進貨單;或者是通過請購來做詢價及采購的動作。在詢價單提供單廠商、多廠商詢價功能;采購單可依采購明細分類設定不同預交日期;并提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至采購退回單中輸入;采購單與進貨單資料完全連線,可多張采購單轉入同一張進貨單,并可管制已交數量、金額,已交貨完畢者電腦將自動結案,并可打印采購通知單。進貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。為保障您之權益并提供保留款之功能;各項進貨費用可分攤到指定的各項貨品成本中。提供進貨折讓及進貨退回之功能。進貨單不但可以從采購單、借入單轉入,還可以走采購、入庫、進貨驗收、再轉進貨單的流程。

    貨進來後,則可以開始銷貨,在RX ERP中您可以從報價單----受訂單----銷貨單。在報價單中提供完整之報價作業。可立即產生受訂單及預估本報價單毛利應;受訂單提供訂金給付之功能。當訂金需要退付時可至受訂退回單中輸入。受訂單與銷貨單資料完全連線,可多張受訂單轉入同一張銷貨單,并可管制已交數量、金額,已交貨完畢者電腦將自動結案,并可打印受訂確認單。銷貨單提供各式之交易方式。可選擇不同的帳款立帳方式。當然亦有設置及提供保留款之功能。各項銷貨收入可分攤到指定的各項貨品中。提供銷貨折讓及銷貨退回之功能。銷貨單不但可以從受訂單、借出單轉入,還可以走受訂出庫轉銷貨單的流程。 也可以通過營業人資料設定中的BPR流程設定來對銷貨流程進行管制。

    進銷過程中出現資料錯漏,這時您可以根據您的成本計算方式選擇移動加權、月加權、年加權、先進先出、後進先出;成本計算完後可根據實際需要選擇:庫存盤點,提供一般盤點及隨機盤點兩種方式;根據盤點資料分門別類產生調增或調減單;根據實際需要產生調撥作業。

    為更加準確的掌握系統資料,讓您更方便快捷查詢資料,RX ERP提供了各式進銷存類報表。


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