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行業解決方案

考勤工資軟件 功能簡介

銳祥人力資源管理系統  人事考勤工資軟件

系統主要模塊功能

人事管理

1.    基礎資料――職位設置、職級設置、工種設置、計薪方式設置、婚姻設置、離職類型設置、籍貫設置、民族設置、學歷設置等;

2.    組織管理――部門班組設置、部門職位編制、部門結構統計、部門結構圖等;

3.    檔案管理――新聘員工資料錄入、員工資料刪除(若員工已含有考勤、薪資等資料則無 法刪除)、       員工資料修改、員工調職操作、員工離職操作等;

4.    獎懲管理--獎懲類別設置、獎懲登記、獎懲分析等;

5.    廠證管理――員工廠證的制作、修改及打印等;

6.    合同管理 - -合同檔案,合同有效期管理;

7.    人力分析――人事資料的查詢(可按各種方式、條件進行查詢)、分組統計(按部門+性別、年齡+性別、部門+學 歷、部門+職務、部門+籍貫、部門+婚況、部門+職級、部門+工種、工齡+性別等)并且能   打印出相關的報表及圖表、人員職務異動查詢、人員職務異動分析及統計、員工學歷分析、離職類型對照分析等;

事務管理

1.圖書管理――圖書編碼設置、圖書分類設置、圖書查詢、圖書租借管理等;

2.勞保用品管理――分類管理、用品管理、用品領用及租借管理,入庫及庫存管理等;

3. 保險管理――保險類別設置、員工保險登記及查詢、保險成本核算等;

4醫療管理――醫療登記及查詢、醫療成本核算等;

5. 保險管理 - -保險登記,查詢

6. 車輛管理 車輛調派,車輛外出記錄等
培訓管理

1.   培訓課程設置――記錄查詢培訓課程的基本資料等;

2.   教師名冊――記錄查詢培訓教師的基本資料等;

3.   年度培訓計劃――錄入和統計年度培訓計劃的相關信息與執行情況等;

4.   培訓登記――錄入員工的培訓記錄;

5.   教訓申請與審核――員工培訓申請的登記與查詢以及培訓申請的審核等;

6.   培訓安排――員工培訓場地、課程、時間的安排;

7.   培訓分析――培訓按個人、部門、課程等的分組統計;

8.   培訓成本-――員工培訓成本分析;

績效考核

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招聘管理

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宿舍管理

1.   宿舍資料――宿舍資料的建檔與管理;

2.         宿舍空床位查詢――空床位查詢可以按床位編號和宿舍類別編號查詢空余床位;

3.         宿舍安排――舍安排可以幫助員工安排新的床位;

4.         宿舍變更――員工宿舍的調動;

5.         住宿查詢――員工住宿情況的查詢;

6.         退宿管理――員工宿舍床位的退還管理;

7.   宿舍評比――各宿舍的水電、衛生等的評比;

考勤管理

1.         發補卡 管 理――把卡號與人事資料對應起來;

2.         卡鐘數據管理――卡鐘參數設置、卡鐘時間校準、卡鐘數據采集等;

3.         打卡原始記錄――打卡原始記錄忠實的記錄了員工的刷卡數據,為考勤管理提供查詢的依據;

4.         手 工 簽  卡――員工漏打卡可以用手工簽卡的方式來彌補;

5.   臨時加班管理――臨時性的加班不需要重新修改班制或排班,較為簡單有效的辦法是進行“臨時加班登記”,這是班制 的一種補充

6.         缺 勤  登 記――登記請假、停工待料、應公外出等缺勤情況;

7.         節假日 設 定――對于春節、國慶和元旦等節日需要在“法定節假日設置”里設置,以便為考勤工資提供參考;

8.         考勤每日變動――對考勤結果的相關資料進行手動調整;

9.         考 勤  規 則――員工共同的考勤規則在考勤總規則中設置;

10.     班 制  定 義――定義工廠為員工規定的上、下班時間;

11.       ――根據員工上下班的打卡原始記錄由系統自動判斷員工所上的班制;

12.  定義考勤算法――根據工廠的考勤制度設定考勤計算方法;

13.  數 據  處 理――計算與統計員工的上下班情況從而得到考勤報表;

14.     考 勤  報 表――查看考勤結果;

15.     即時情況查詢――無需數據處理即可即時查詢員工的出勤情況;

16.  出勤情況分析――統計某個時間段內部門總人數、實際出勤人數、缺勤人數、不需打卡人數、進廠人數、辭工人數、  調出調入人數;

工資管理

1.   工資項目設定――根據實際情況定制工資的各個項目;

2.         定薪管理及分析――固定的工資項目如底薪、津貼等的管理;

3.         固定工資檔案查詢――查詢員工當前的有效固定工資檔案;

4.         變動薪資管理――針對全體員工來說沒有規律的工資項目進行手工逐個或批量輸入;

5.   定義工資算法――根據實際情況來定制工資的計算方法;

6.   工資月結核算――按部門或員工核算當月的工資;

7.  工資報表

8.   工資分析――各部門、各員工的工資的統計、分析與對比;

9.   工資季度分析――按季度進行工資匯總、分析與對比;

10.  年度工資分析――按年度進行工資匯總、分析與對比;

11.  月份工資分析對比――按月份進行工資匯總、分析與對比;

消費管理(食堂管理)

1.  充值發卡

2.         餐類設置――進行各各餐類的具體設置,如早餐、中餐及各餐類的編碼、名稱、訂餐價和就餐時間等;

3.         餐制排定――餐制可由一個或多個餐類組成,一個正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等;

4.   數據采集――采集打卡記錄;

5.   消費記錄――查詢員工的打卡記錄;

6.         排餐登記――為員工排定餐制;

7.         缺餐登記――登記員工的缺餐記錄;

8.   餐費結算――依據排餐記錄及員工的就餐記錄核算員工的就餐情況;

9.   餐費報表――查詢員工的就餐情況;

10.  就餐情況分析及對比――各部門、各員工的就餐情況分析與對比;

出入管理

1.   數 據 采  集――采集員工出入的打卡原始記錄;

2.   原始記錄查詢――忠實的記錄了員工的出入情況,為出入管理提供查詢的依據;

3.   出入數據處理――運用出入管理規則,對出入原始數據進行加工處理得出出入明細;

4.   巡檢記錄查詢――忠實的記錄了保安的巡邏情況,為巡檢管理提供查詢的依據;

5.   出入情況查詢――查詢出入情況;

6.   出 入 報  表――出入情況明細、出入情況統計;

7.   實 時 監  控――實時監控員員工出入廠情況;

  

系統維護

1.   操作員管理及授權――設置系統操作員及其權限(模塊權限、部門權限、計薪權限等);

2.   報表設計中心――可根據用戶需求設計各種報表及圖表;

3.   系統參數設置――設置用戶信息及系統全局參數等;

4.   自定義項目設置――根據用戶實際情況定制各模塊項目;

5.   自定義計算方法設置――根據用戶的考勤、工資制度定制考勤、工資的計算方法;

6.   系統初始化――清除系統數據,重建系統周期;

7.  系統操作日志

8.   系統維護工具――數據庫的完整備份和恢復、收縮數據庫、數據的導入導出和執行SQL命令執行等功能;

文件和幫助

1.   報表輸出(打印預覽、直接打印、保存磁盤、報表格式修改)

2.  打印機設置

3.  更改登錄口令

4.  計算器

5.  電子日歷

6.  軟件最新版本下載

7.  幫助文檔

8.  重新啟動本系統

9.  退出系統

人權驗廠管理

A帳對內 B帳對客戶C對勞動局

同一用戶可通過不同密碼進入A、B、C帳,在A帳中可以設定那些人在B、C帳中出現,在B、C帳可以再次定義每個人的薪資資料、獎懲資料、請假放假資料,可以重新設定工資公式;考勤結果每日自動生成,遇到節假日系統自動刪除刷卡數據,超長加班時間系統將按隨機數切短,考勤結果逼真;用戶還可把兩班倒設為三班倒,任意自定休息日。也可以讓A、B、C帳計算出的工資結果相同。

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銳祥人力資源管理系統,有顯著的優越性,主要表現有以下幾方面:

1)管理效益高(無形價值):乃自動化、智能化的考勤管理體系,最大限度地避免了人為因素的干擾,強大的權限功能設置,使各部門之間彼此協作、相互督促,充分體現了電腦考勤的簡捷、嚴謹性;電腦分析打印出的報表數據準確、及時、一目了然,方便管理層面及時考核和管理員工,還可根據的考勤報表,分析訂單生產的用工情況,控制生產進度,掌握人力成本。

2)經濟效益好(有形價值):強化了勞動紀律管理,能節省時間,提高工作效率,創造更大的經濟價值。電腦考勤系統雖然初期投入較大,但從兩年的費用分析對比說明,電腦考勤的實際發生的直接費用明顯少于機械卡鐘的費用,而且,使用時間越久越節省生產費用。

3)人力資源的充分利用(無形、有形價值):1000人的工廠,如果采用機械卡鐘,僅人事、薪資、考勤的管理人員,至少需要2名文員同時參與,且每月都需花費五天工作日統計考勤記錄,造成大量人力、物力以及時間的耗費;若采用電腦考勤,整個系統僅用1名文員,每月只需幾小時可完成全部的考勤統計、報表工作。采用電腦考勤系統不僅可以減少冗員,降低成本,還可以增強企業文化氛圍。

4)企業形象佳(無形價值):每個企業發展離不開與外界的交往交流,高效、自動化管理體系正是現代化企業發展的趨勢,同時也是商界鑒定企業形象的重要依據,員工形象已成為影響企業形象六大要素中最為重要的因素,所以,公正嚴明的考勤管理系統是增強企業形象和文化的一大標致。

5)社會在進步,企業在發展,現代高科技的突飛猛進,簡便靈活的電腦考勤-銳祥人力資源管理系統現已成為您最理想的選擇。

關于怎樣選擇人事考勤工資軟件的一些建議

  問:選擇HR軟件應該注意些什么?                 

  答:許多公司購買電腦考勤系統時,只是考慮用來代替紙卡機,在打卡的速度上,以及公司形象上有所提高,有的公司更是沒有目的,只是覺得,現在很多公司都用“刷卡”了,買一個回來“跟上時代的進步”。于是,就找上幾家來對比一下價格,選一個價格便宜的就上馬。安裝下來后開始打卡,發現不像“想象中”的那么方便,計算出來的考勤結果以及薪資結果完全“牛頭不對馬嘴”,于是,告訴系統提供商修改軟件,但是,改來改去,幾個月、一年過去了,還是沒什么改觀,這個問題解決了,那個問題冒出來,好像有“永遠”處理不完的問題。買家才覺得“當初”還不如不買這種“高科技”產品,害得自己比用紙卡還辛苦。

  實際上,買家這時候已經發現,最大的問題是在軟件方面。但是,當初購買時,主要是因為軟件便宜(有些還免費“送”軟件),才選擇這家公司的產品。這時就上下兩難了,是繼續用“刷卡”呢?還是,換回打紙卡呢?

  所以成熟穩定、適應性強、靈活高效、具有高性價比的產品才是您的最佳選擇。

  既然,電腦考勤系統的主要問題都集中在軟件,而購買電腦考勤系統時,對軟件的功能及所能達到的服務又這么不重視,購買后不產生這種上下兩難情況才“怪”了。


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