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行業解決方案

圖紙加密(DLP)系統 文件加密

圖紙加密(DLP)系統 文件加密 防外泄22.JPG

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模塊名稱

功能名稱

功能詳述及簡介

用戶管理

部門、員工管理

在軍盾加密系統中可以建立與企業真實組織結構完全相同的組織結構關系。當企業實際人員、部門進行調整時,管理者通過控制臺靈活改變系統中的組織結構。

分級管理功能

分級管理功能由特權管理部門和管理員角色來體現:

可以建立特權管理部門,其中包括多個全局管理員,可以對全體員工進行管理;

文件外發功能

解密外發

當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件,決定是否通過審批。可以設置多人審批,分級審批。

防泄密外發

當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否可以打印、截屏等操作。

權限管理功能

文件密級管理

軍盾加密系統率先引入了“密級”的概念,根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯,細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。

客戶端管理

剪貼板控制

受自動加密保護的文件,具有剪貼板防護的功能和控制。

例如,WORD為受保護的文件,無法將WORD文件中的內容拷貝到聊天對話框和其它編輯工具內,但是可以將其他類型的文件內容復制到WORD文檔中來。

自動加解密

按照透明加解密策略,自動加解密文件。對于加密保護的文件,無法通過任何復制、粘貼、拖拽等方式,利用郵件、即時通訊工具等非受信任的執行程序帶出到企業以外。

日志審計

所有通過申請解密的記錄,留有解密文件備份在服務器。可以記錄文件操作日志,打印日志,并可以自定義查詢日志,可以做相應的導出。

遠程加解密

對遠程客戶端的計算機端進行手動加解密。

離線管理

離線用戶管理

(長期)

若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。

離線用戶管理

(短期)

若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。為員工下發“離線包”或者UKEY,則員工可以在出差期間使用加密文件。如果采用UKEY可以控制出差人員使用的天數。

郵件白名單

發件人白名單

管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密

收件人白名單

管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密

數據備份

審批日志備份

系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。

加密文件備份

所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。

策略實現

禁用U

禁止員工使用USB設備(區分存儲設備及輸入設備)。

禁用光驅

禁止員工使用光驅設備。

禁用軟驅

禁止員工使用軟驅設備。

禁用打印機

禁止員工使用打印機設備。

禁止截屏

防止截屏(包括系統截屏,QQ截屏,搜狗截屏等其他第三方截屏軟件)。

離線文件查看

允許員工離線打開自己的加密文件。

手工加密、解密

允許員工手動開啟加密解密功能,員工桌面的任務欄中顯示圖標可以進行手動關閉或者打開 (開關客戶端功能)。

密鑰管理

硬件密鑰

產品出廠是自帶硬件加密狗,加密狗中集成著該套產品的全球唯一的加密秘鑰。只要用戶保護好自己的加密狗,保證不能出現在兩個加密環境中使用。

用戶密鑰

用戶自己設置,廠商拿到用戶的文件也不能解密。

機器密鑰

每臺機器具備一個密鑰,保證加密文件的安全性。

跨網絡支持

跨互聯網集中管理

對于子公司或者辦事處,可以通過跨互聯網集中管理,統一由總部管理。子公司和辦事處文件能無障礙流通。

單機客戶端

分公司或者辦事處人員比較少,可安裝單機客戶端,單機客戶端部署后,所有文件跟公司內部一樣擁有統一的策略和密鑰。可確保公司文件無障礙流通,以及文件安全。

分布式管理

總公司,子公司,辦事處可以采用多個同密鑰服務器部署,分布式管理,集中式密鑰,確保公司文件無障礙流通。

其他

老板客戶端

對公司內部加密文件無限制的打開,打開后的文件不再加密。

文件備份

可以根據需要對客戶端進行文件備份。

控制臺自動鎖定

管理員根據需要設置自動鎖定控制臺時間。

遠程管理

可以對客戶端進行遠程監視,和對遠程計算機進行一些基礎性的操作。

加班、外發

可以直接對加密文件外發,限制使用時間等。

技術優勢

1、加密策略

管理員可以給終端計算機設置要加密的軟件,包括CADUGSOLIWORKSOFFICEWPS等上百種軟件。當客戶端應用了加密策略,那么被加密的軟件生成的一切文件都將是加密的。對于管理者的計算機可以應用打開文件自動解密模式,也就是老板模式,采用這種模式的終端,打開加密的文件都會自動解密。

2、加密參數

管理員可以設置終端計算機右鍵菜單的權限,包括:批量加密、批量解密、USBKEY解密等。也可以設置終端計算機申請解密、申請打包外發時的文件使用天數和打開次數等。

3、解密審批

管理員可以設置終端計算機申請解密的流程,支持多級審批,每級可以設置多人審批,任意一個人審批通過,則此級解密審批通過

4、文件權限

管理員可以給終端計算機設置級別,最高級別為6級,高級別計算機可以打開低級別計算機生成的文件,低級別計算機不能打開高級別計算機生成的文件

5、解密UKey

針對員工攜筆記本外出或者臨時離網的情況,系統提供了解密UKey,管理員可以制作解密UKey,給外出人員或者管理者,做臨時解密用

7、離線策略

針對外帶筆記本電腦,系統提供了離線策略功能,管理員可以設置計算機離開公司,指定時間之后無法打開加密文件。也可以制作臨時離線策略,針對離線的電腦進行策略授權。

6、自定義策略

針對系統中不帶的軟件策略,管理員可以使用自定義策略功能,配置加密策略,實現軟件加密。

8、審批日志

終端人員的所有解密申請和外發申請,系統中都將記錄下來,并提供管理員查詢,管理員也可以將所有外發的文件下載下來查看。

9、加密文件備份

系統內所有加密的文件,修改后,系統會將他備份到服務器上。管理員可以設自動備份的時間和日志保存的天數。這樣可以很好的保證單位重要文件的安全,防止員工離職等情況下將文件惡意刪除。

10、全盤加、解密

系統提供了全盤加、解密功能。在系統實施時,可以對于全部電腦的指定后綴文件進行全盤加密,提高部署效率





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